FLex office : une nouvelle façon de travailler

amémangement bureaux

La crise sanitaire a donné un coup d’accélérateur dans l’évolution des façons de travailler au sein de l’entreprise.

– La généralisation du Télétravail,

– les attentes de plus en plus forte des salariés en matière de bien-être au travail

– la variation constante des effectifs sur site

vont impacter la manière de concevoir les espaces de travail.

Des espaces de plus en plus modulables, adaptables, flexibles. On parle alors d’espaces de travail AGILES.

Le FLEX OFFICE EST NE. Mais c’est quoi exactement ?

C’est le principe de bureaux non attribués. Il y a donc moins de bureaux que de salariés.  On constate effectiment à ce jour entre 30 et 50% des postes vacants.

Les m² gagnés en supprimant des postes de travail permettent de les revaloriser en espaces communs, hybrides qui vont favoriser la convivialité, les synergies et le sentiment d’appartenance à une communauté.

Pour le dirigeant, c’est une économie financière, une diminution de l’emprunte carbone.

Pour le salarié, c’est une plus grande flexibilité dans sa manière de travailler : télétravail, bureau, espaces communs…

La conduite du changement : une étape indispensable

Faire évoluer son entreprise sur du Flex office nécessite un vrai accompagnement.

En effet, face au changement, chaque individu va mettre en place des mécanismes de peur.

Au delà d’une étude de réaménagement spatial des espaces, il dont important de prévoir une conduite du changement.

Avec des outils simples et adaptés, le management explique la démarche,  communique sur le projet et implique les salariés dans les réflexions..

Le projet devient donc un élément fédérateur et identitaire pour chaque salarié

Retrouvez plus de détails sur le FLex office sur le site  WORKPLACE MAGAZINE, le site spécialisé dans les espaces de travail

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